Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren

"Interrail-Aktion“ 2026

1. Verantwortlicher:

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die:

Europa-Union Hamburg e.V.
Adolphsplatz 1
D-20457 Hamburg

E-Mail Kontakt: info(at)europa-union-hamburg.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

Die Europa-Union Hamburg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens der „Interrail-Aktion 2026“. Hierzu gehören Ihre Kontaktdaten und persönlichen Informationen, die zur Durchführung des Losverfahrens, der Prüfung der Teilnahmeberechtigung und der anschließenden Benachrichtigung über den Ausgang des Losverfahrens erforderlich sind.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

3. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe der Daten an Dritte ist im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für die „Interrail-Aktion“ 2026 nicht beabsichtigt. Innerhalb der Europa-Union Hamburg erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die mit deren Verarbeitung zu den oben beschriebenen Verarbeitungszwecken betraut sind.

4. Speicherdauer

Die Daten der Teilnehmer, werden so lange gespeichert bis alle Tickets verbindlich vergeben wurden, längstens aber bis sechs Monate nach Ende der Bewerbungsphase. Die Speicherung dient für eventuelle weitere Verlosungsrunden für den Fall, dass Personen, die in der ersten Verlosungsrunde gezogen wurden, sich entschließen nicht an der „Interrail-Aktion 2026“ teilzunehmen.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

6. Betroffenenrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: 

  • Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung)
  • Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung)
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 Datenschutz-Grundverordnung)

Sie haben zudem das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung). Entsprechende Anträge sind an den Verantwortlichen zu richten. Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde, dem Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit, Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG, 20459 Hamburg, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.