Datenverarbeitung im Rahmen der „Interrail-Aktion“ 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die:

Europa-Union Hamburg e.V.
Adolphsplatz 1
D-20457 Hamburg

E-Mail Kontakt: info@europa-union-hamburg.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

a) Vergabe und Buchung der Tickets

Die Verarbeitung von Daten der Teilnehmenden Personen, die sich für die Annahme eines Tickets zurückmelden erfolgt zum Zweck der Buchung und Auskehrung des Tickets sowie zur Kontaktaufnahme zur Abwicklung der Ticketabgabe und zur Durchführung des Vorbereitungsseminars.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

b) Verarbeitung der Beiträge der Teilnehmenden

Die Verarbeitung des Erlebnisberichts und des Fotos, die dem Veranstalter übermittelt werden, erfolgt zum Zweck der Erfüllung der Teilnahmebedingungen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

b) Veröffentlichung der Beiträge

Die Veröffentlichung des Erlebnisberichts und des Fotos erfolgt ausschließlich aufgrund der gesonderten, freiwilligen Einwilligung, die Teilnehmende im Rahmen des Rückmeldeformulars abgeben können. In diesem Fall werden der Erlebnisbericht und das Foto zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit in folgender Weise genutzt:

• Veröffentlichung auf den Intranetseiten und Internetauftritte der Europa-Union Hamburg und der Senatskanzlei Hamburg,
• Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg (Instagram) und den Kanälen der Europa-Union Hamburg,
• Veröffentlichung in Printpublikationen, wie z.B. Flyern o. ä.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs.  1 lit.  a) DSGVO.

3. Empfänger der Daten

Daten, die im Rückmeldeformular angegeben werden, werden an folgende Dritte weitergegeben:

Name, Vorname, Geburtsdatum und Wohnanschrift werden an die „Eurail B.V.“ (Jaarbeursboulevard 286, 3521 BC, Utrecht, Niederlande).

Name, Vorname, Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer werden an die zur Planung und Durchführung und die Organisation an den Veranstalter des Vorbereitungsseminars weitergegeben.

4. Einwilligung zur Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen und Drittlandsübermittlung

4.1 Sofern eine Einwilligung erteilt wird, kann der Verantwortliche die Beiträge der Teilnehmer (Erlebnisbericht und Foto) auf folgenden Social-Media-Plattformen veröffentlichen:

• Irland bzw. Meta Platforms Technologies, LLC 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA)

4.2 Die genannten Plattformen werden von Unternehmen betrieben, die ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) haben oder deren Muttergesellschaften dort ansässig sind. Mit der Veröffentlichung auf diesen Plattformen werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Für diese Fälle hat sich der Anbieter dem EU-U.S.-Privacy-Framework unterworfen.

4.3 Mit der Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen werden die Inhalte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber unterworfen. Der Verantwortliche hat keinen Einfluss auf dahingehende weitere Verarbeitungen durch den Plattformbetreiber. Insbesondere können diese die veröffentlichten Inhalte für eigene Zwecke verarbeiten, wie z.B. der Profilbildung, Werbung und Analyse von Nutzerverhalten. Einzelheiten können aus den Datenschutzrichtlinien der Plattformen entnommen werden:

• Instagram https://privacycenter.instagram.com/policy 

4. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden werden für die Dauer der gesamten „Interrail-Aktion“ 2026 gespeichert, spätestens aber bis 6 Monate nach Ablauf des Ticketzeitraums. Nach Widerruf der Einwilligung werden personenbezogene Daten, soweit sie für die Veröffentlichung verarbeitet wurden, unverzüglich gelöscht.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

6. Betroffenenrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 Datenschutz-Grundverordnung)

Sie haben zudem das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung).

Entsprechende Anträge sind an den Verantwortlichen zu richten.

Hinweis auf das Widerrufsrecht:

Meine Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann formlos gerichtet werden an:

Europa-Union Hamburg e.V., Adolphsplatz 1, D-20457 Hamburg oder per E-Mail an info@europa-union-hamburg.de

Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde, dem Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit, Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG, 20459 Hamburg, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.